广州玉和兴环境工程有限公司,作为一家整合了驻场保洁与市政环卫清洁服务的大型综合型企业,已经成功实现了从传统管理模式向信息化管理的转型。通过引入先进的保洁管理系统,公司不仅优化了内部管理流程,还显著提升了服务质量与效率。
首先,公司在项目人事管理方面进行了重大改革。借助手机APP实现员工入职、离职操作的标准化与线上化,确保了身份证信息的真实性验证,简化了各级审核流程,从而大幅降低了用工风险,并提高了工作效率。
排班考勤功能的智能化让所有项目的排班情况一目了然,系统自动统计考勤数据,减少了后勤人员的工作负担,同时也增加了工作的透明度和准确性,提升了员工的工作满意度。
工资计算与确认便捷化
智能工资计算系统能够在短时间内处理大量员工的工资核算工作,主管可以通过APP完成工资审核,而保洁员可以直接在APP上确认并签名,这不仅加快了工资发放速度,也改善了财务部门的工作体验。
耗材管理的平台化申购和配送机制取代了过去的零散模式,实现了耗材申请与配送的统一管理,使得库存管理和成本控制更加高效透明,有效降低了物耗成本。
利用系统APP的巡查功能,区域经理和项目主管能够加强对各自负责区域的卫生检查力度。巡查打分制度和整改单的使用,保证了项目的卫生品质无死角。同时,邀请甲方参与巡查管理,共同监督和改进,确保了项目的高质量运行,促进了双方的合作顺畅。
公司通知通过APP即时发送,确保信息传达的及时性和准确性。在线培训系统的应用解决了行业培训难题,员工可以在任何时间地点学习专业知识并通过考试,增强了公司的学习文化氛围。
随着培训深入和服务质量的提升,减少了因品质问题导致的扣款,保障了项目利润,员工工资也随之提高,形成了一个稳定且高效的正循环体系。
互动式的风采展示平台加强了不同项目间的交流,沉淀了企业文化,营造了积极向上的工作环境。